Mikä on yritykseni VAT-numero?
Suomen kuuluminen Euroopan Unioniin (myöh. EU) avaa ovia myös yrityksille. Tavaroiden ja palveluiden saavuttaminen ja tarjoaminen yrityksille, jotka toimivat toisessa EU-maassa on yhä vaivattomampaa.
Monet yrittäjät voivat ostaa myös tietämättään palvelua yritykseltä, joka sijaitsee toisessa EU-maassa. Tällaisia ovat esimerkiksi monet mainonnan tarjoajat, kuten sosiaalisen median toimijat. Tilauksen yhteydessä yritykseltä kysytään VAT-numeroa. VAT-numero on kaikilla EU-maissa toimivilla yrittäjillä, jotka ovat rekisteröityneet arvonlisäverovelvolliseksi.
VAT-numero muodostuu Suomessa yrityksen y-tunnuksesta. Suomalaiselle yritykselle y-tunnuksen eteen liitetään ''FI''-tunnus, jonka perään lisätään y-tunnus ilman kahden viimeisen numeron perässä olevaa ''-'' -merkkiä. VAT-numeron muodostaminen onnistuu Suomessa tämän säännön mukaisesti. On huomattava, että esimerkiksi ruotsalaisten yritysten VAT-numeroissa kaksi viimeistä numeroa ovat aina 01. VAT-numeron voit tarkistaa ALV-tietojen vaihtojärjestelmästä (VIES).
VAT-numeron ilmoittamisesta on myös hyötyä yritykselle. Yleisesti ottaen aina myyjä -osapuolena olevat yritykset pyytävät ostajalta VAT-numeroa. Tällöin, kun laskusta/kuitista löytyy molempien yritysten VAT-numerot, voi yrittäjä myydä oston verottomasti. Yhteisökaupan ALV on selvitettävä tilanteissa, jotka eivät ole selkeitä. Esimerkiksi ranskalainen yritys omistaa kiinteistön Suomessa, jonne ranskalainen yritys ostaa siivouspalvelua suomalaiselta yritykseltä. Yrityksen on toimitettava ALV Suomeen, koska kiinteistö sijaitsee Suomessa ja ostettu palvelu kohdistuu kiinteistöön.
On myös tilanteita, joissa löydät kuitista ALV-määrän, jonka myyjä on lisännyt laskuun. ALV-määrä on se, joka se kuuluisi olla myyjän toimimassa EU-maassa. Suomalainen yritys voi hakea tällaisia ALV-suorituksia takaisin ALVEU-palvelun kautta. Huomioithan, että EU-maiden alueilla sijaitsevien yritysten keskinäisiä myynti- ja ostotapahtumien ALV-käsittelyä on määritelty EU:n tasolta myös tarkentavasti, jonka vuoksi toimialoittain on hyvä selvittää säädökset.
Krista Vettenranta, KTM, BBA