Kuitti kadoksissa

Kuitin katoaminen ei ole tavatonta. Päivän aikana kuittiostoja voi tulla useita, jonka vuoksi kuittien katoaminen on yleistä. Huomioi, että kadonneista laskuista on yleensä mahdollisuus saada jälkeenpäin kopio.

Kuitin ollessa kateissa eikä kopiota ole saatavilla, voi kirjanpitovelvollinen yrittäjä laatia selvityksen ostoksesta itse (KPL 2:5§). Tosite tulee olla asianmukaisesti varmennettu. Yrittäjän tekemän selvityksen perusteella ei voida tehdä ALV-vähennyksiä, koska selvitys ei ole virallinen kuitti.

Kuitteja ollessa kateissa merkittävästi on huomioitava, että teko voidaan katsoa tahalliseksi, jolloin kulut voidaan katsoa yrittäjän yksityiseksi kuluksi. Tilanne ilmenee verotarkastuksen yhteydessä.

Tilivahti suosii sähköisiä järjestelmiä, jossa kuitin voi lähettää reaaliaikaisesti järjestelmään. Lisäksi kuitin voi laittaa kuvana omalle kirjanpitäjälle sähköpostitse. Järjestelyistä sovitaan erikseen asiakaskohtaisesti. Selvityksen puuttuvasta kuitista voi laittaa myös sähköpostitse omalle kirjanpitäjälle.